RED LOCAL DEL IES MONTERROSO.
Las Razones de esta página.
Este Centro inició ya hace algunos años una experiencia
propia destinada a poner orden en su red de ordenadores. La idea surgió al
calor de las primeras líneas RDSI y la llegada de máquinas "modernas" a
la Dirección, Administración y Departamentos. La necesidad de compartir
ficheros o impresoras, pero también la modesta conexión a Internet,
nos llevó a buscar una solución duradera y "escalable", capaz de soportar
los cambios en la red y aprovechar las posibilidades abiertas con las
futuras conexiones de gran ancho de banda.
La solución que encontramos
da mucho, pide poco y no cuesta gran cosa. Es simple
y segura, ofrece posibilidades asombrosas, y se mantiene con facilidad.
Descansa sobre un Sistema Operativo de la familia UNIX, Linux, que
hereda de Unix su experiencia en Redes. Y aunque Linux - Unix tienen
fama de ser complicados y poco amigables, nuestra Red
descansa sobre una distribución muy especial, destinada específicamente
a redes de tamaño pequeño y mediano, extremadamente
simple de instalar, configurar y administrar: E-Smith
(SME Server). Los años pasados desde
entonces han demostrado que la elección fue
acertada, y esto nos llevado a describir la experiencia a quien quiera
o pueda aprovecharla. Lo que viene son los detalles.
El Problema.
Nuestro Centro, como probablemente una cantidad cada vez
mayor de Centros educativos, se ha visto inundado en los últimos
años por una cantidad amenazadora de ordenadores. Las máquinas
empezaron entrando en la Administración y Dirección del Instituto.
Este proceso tuvo que ver con la llegada de diversos programas de gestión
para los Institutos, tipo Centro2 o Senu en Andalucía. Luego llegaron
las Aulas de Informática, y los primeros Departamentos que se hicieron
con una máquina. A día de hoy, el número y potencia
de las máquinas han crecido enormemente.
Por otro lado, la conexión
de los Centros a Internet ha cambiado también bastante. Las primeras
conexiones con un módem en alguna máquina de la Dirección
han dejado paso a las líneas ADSL o al Cable, con velocidades y
posibilidades inimaginables hace sólo 5 años. Estas nuevas
líneas permiten por primera vez conexiones de calidad a Internet
a un número grande de ordenadores. Y aquí es donde aparece
el problema, o mejor los problemas:
- Primero está
el asunto de poner orden en el follón de ordenadores que
hay en los Institutos. Hay máquinas en la Dirección,
en los Departamentos, en Administración y en las Aulas de Informática,
y seguramente en algún otro lado. Cada una de estas máquinas
tendrá funciones diferentes y requerirá
servicios distintos: los alumnos necesitarán conexión
a Internet, por ejemplo, mientras que la Dirección necesitará acceso
y control restringido a los programas de Gestión de los Centros,
y los Departamentos tendrán que poder conectar a Internet y
a los programas de Gestión, a las impresoras,
Archivos compartidos, etc.
- Luego está
el asunto de conseguir sacar el mayor partido a las posibilidades
que abren las Redes locales y las conexiones rápidas a Internet.
¿Cómo
conseguir todas esos servicios que teóricamente se pueden disfrutar?
Disponer de cuentas de Correo electrónico para
todos los miembros del Centro sin depender de las 5 ó 10 cuentas
que nos dan los Servidores comerciales; disponer de una Impresora
de Red que permita ahorrarnos la sangría que suponen
los cartuchos de tinta de las Impresoras de inyección; trabajar
desde casa, bien para trabajar con archivos que tenemos en
los ordenadores del Centro, bien para entrar en la Red local desde
nuestra casa como si estuviéramos en el mismo Centro, etc.
¿Cómo configurar un ordenador o varios para cumplir estas
funciones?
Estructura de la Red.
Vamos a empezar con lo que se suele llamar Topología de
la Red. Tenemos una Red que incluye a la totalidad de los ordenadores
de los profesores, la Dirección, Administración, etc.
En total incluye alrededor de 40
máquinas,
incluyendo los portátiles de
algunos profesores y del propio Instituto. También tenemos dos Fotocopiadoras que
son al mismo tiempo Impresoras de Red, y que se encuentran en la Conserjería.
El esquema podría quedar así:
La Red descansa en un Servidor que,
a su vez, está conectado al Router que
Telefónica nos ha puesto para la línea ADSL (velocidad de
8 MB. ahora mismo.). El Servidor principal
se encarga de llevar adelante todo el tráfico de la Red, ejecutar
todos los servicios de los que disponemos y dar acceso a Internet a todo
el mundo. Además, en esa
máquina se encuentran los Documentos
de los Departamentos y Dirección, de tal modo
que cuando un profesor abre la carpeta
"Mis Documentos" en su ordenador,
lo que está haciendo
es abrir sus documentos en el Servidor, aunque lo más probable es
que ni se dé cuenta. De este modo el Servidor realiza fácilmente
una Copia de Seguridad diaria y todos tranquilos.
Pasos que seguimos.
Primero montamos la red de los Departamentos y Dirección,
quiero decir tirando cable por todos los lados y conectando
con switch (Conmutadores) los distintos lugares donde
se encontraban los ordenadores.
A continuación, contratamos
un Dominio en Internet, con el nombre del Instituto
(iesmonterroso.org) . Cuesta entre
15 y 30 euros al año, no se arruinará
el Centro, y lo que se saca es mucho. Luego asociamos el dominio que habíamos
contratado con la dirección IP estática del
router de Telefónica, de tal modo que cualquier llamada que se hiciera
en Internet a la dirección iesmonterroso.org terminara
en nuestro Servidor, que se encarga de responder a todos los servicios
asociados al dominio: ftp, http, mail, etc. Este doble paso, contratar
el dominio y asociarlo a la dirección IP del ADSL, lo podéis
hacer a través
de empresas españolas o extranjeras, hay unas cuantas. Lo importante
aquí es entender que una cosa es contratar un dominio
y otra es publicar el dominio (los registros DNS) en Internet (es
decir, que todo Internet sepa la dirección de la máquina
que hay que buscar cuando alguien solicita nuestra página web o
nos envía un correo). Lo ideal es
contratar ambos servicios en la
misma empresa, aunque lo más frecuente es encontrar las que sólo
venden el dominio. Echar un vistazo en los buscadores...
A continuación compramos
una máquina para colocarla como Servidor. Comenzamos,
hace años, con un procesador a 800Mhz., 500MB de RAM, dos
tarjetas de Red (una conectada a la red Local,
y otra conectada a la Red del ADSL )
y dos discos duros del mismo tamaño (20 Gb cada uno). Recientemente
sustituimos esa máquina por otra con 1 GB de
RAM y dos discos SCSI. La diferencia es enorme, tanto
como el precio de los Discos y la Controladora.La
razón para meter los dos discos duros es que
E-Smith permite trabajar en RAID. Esto
del RAID consiste en copiar toda la información en dos discos simultáneamente,
de tal modo que si uno falla el otro sigue funcionando al contener la misma
información. Es un sistema que previene el peor de los desastres
en un Servidor: la pérdida de la información por muerte de
un disco duro. Es recomendable y tranquilizador, y el precio de los
discos duros ha bajado mucho. Más tarde le colocamos un SAI barato
que previene problemas con subidas de tensión o cortes de luz.
Esta
máquina no necesita teclado o monitor, porque el acceso se hace
a través del navegador Web de cualquier máquina de la Red
local. Cumplido lo anterior, instalamos el
Sistema Operativo del Servidor, una distribución Linux llamada
E-Smith. Es espléndido
como sistema de Red, robusto y muy estable. y es una distribución
especializada en redes. En la página
de E-Smith podéis
encontrar información sobre cómo descargarla e instalarla
(hay que bajarse una imagen ISO de unos 340 MB, que luego se copia a un
CDROM listo para instalar).
E-Smith dispone de un excelente manual traducido al español,
donde se explican todos los detalles de un modo claro y sencillo. Es muy
importante hacerse con un ejemplar y leerlo detenidamente, así es
como empezamos nosotros. Lo
puedes conseguir aquí o en el FTP de nuestro propio Centro (ftp://ftp.iesmonterroso.org).
En cualquier caso, las pantallas por las que pasa la instalación
son las siguientes:
- Licencia y términos de uso. E-Smith es una distribución
Linux, y este es un Sistema Operativo de código abierto. Por
lo tanto, la licencia no es comercial, sino de aprobación de
las condiciones del código libre.
- Soporte para RAID. Si tenemos dos discos duros, como mencionamos
antes, habrá que activar el soporte para RAID.
- Instalación del Sistema. Escribimos
"Accept" o "Install" y comienza la instalación.
10 minutos como mucho para pasar los datos desde el CD al disco duro.
Una vez instalado el sistema se reinicia, y aparecen
las pantallas donde configuramos el Servidor.
- Contraseña de "root" (Administrador
del Sistema). Esta es la contraseña que se os pedirá cuando
intentéis entrar en el Servidor posteriormente para afinar la configuración,
meterle datos de usuarios, etc.
- Nombre de la máquina, por defecto E-Smith
Server (en nuestro caso "Servidor"); y nombre del Dominio
(el nuestro es "iesmonterroso.org").
- Detección de las tarjetas de red. El proceso
es automático si las tarjetas son PCI o razonablemente recientes.
Una de ellas será utilizada para unir al Servidor con la Red
local; la otra, para unirlo a Internet a través del módem,
ADSL, cable o lo que sea.
- Parámetros de la Red local. Primero hay
que elegir una dirección IP para el Servidor, junto a una máscara
de subred. En nuestro caso, la dirección es 192.168.3.1, y la
máscara casi siempre es la misma: 255.255.255.0. El sistema
nos ofrece siempre una opción, y lo mejor es no complicarse
la vida y aceptar su oferta.
- Selección del Modo de funcionamiento del
Servidor. Aquí hay dos opciones:
- "Server and Gateway". Es la más
potente de las dos: el Servidor está conectado a Internet
y opera como Cortafuegos además de ofrecer todos los servicios
propios de Internet (Correo, Web, FTP, etc).
- "Server-only mode". E-Smith no está conectado
a Internet y opera sólo como servidor de ficheros e Impresoras
en la Red local
- Si elegimos "Server and Gateway" (lo normal si queremos
aprovechar todas sus posibilidades), se nos pregunta si tenemos una
conexión dedicada (es el caso del ADSL, el
Cable o la tarifa plana RDSI, que están permanentemente conectados
a Internet) o una conexión ocasional (con un módem que
se conecta de vez en cuando). Si elegimos lo primero, conexión
dedicada (que es la situación ideal), vienen las siguientes
panatallas.
- Dirección IP de la tarjeta que se unirá al
router o módem conectado a Internet (en nuestro caso,
dado que el router de Telefónica tiene una dirección
interna 192.168.1.1, el Servidor queda con 192.168.1.2, ambos con
máscara 255.255.255.0).
- Dirección del "Gateway" en Internet,
o sea del router de Telefónica. No olvidéis que el router
de Telefónica tiene dos direcciones, una pública para
Internet (en nuestro caso 213.97.72.22), y otra interna para la Red
local (en nuestro caso 192.168.1.1). La dirección por la que
pregunta E-Smith depende de que tengáis el router funcionando como
router o como módem. Lo normal es tenerlo como router, que es el modo
en que la Compañía lo instala por defecto, y en este
caso la dirección del "Gateway"
es 192.168.1.1. Si lo tenéis como módem, el "Gateway" es
la dirección pública del módem (en nuestro caso sería
213.97.72.22).
- Servidor DHCP. E-Smith viene preparado para configurar
automáticamente las máquinas locales según se
van conectando a la Red. Esto es lo que se llama Servidor DHCP. Esta
es la opción más cómoda, pues nos evita el tener
que configurar las máquinas una a una, una tarea tediosa. Pero
esto exige que las máquinas de la Red local no tengan dirección
IP asignada en la Propiedades de la Tarjeta de Red en
"Entorno de Red". El Manual os aclara el tema, no es complicado.
Hay algunos otros parámetros que vienen a continuación,
menos importantes:
- Servidor DNS. Nada que poner aquí, pues
la máquina contiene un servidor DNS operativo y mucho más
rápido y eficiente que el suministrado por Terra u otro servidor
comercial.
- Servidor Proxy externo. Nada que escribir a menos
que sepáis lo que estáis haciendo.
- Informe de estado. Echar un vistazo y vosotros
decidís.
- Modo Consola. La opción es aquí "Login".
Esto quiere decir que cuando alguien ve la pantalla del Servidor se
encontrará con una solicitud de Contraseña, o no podrá ver
nada. Máxima seguridad.
- Optimización de Disco duro. Aceptar si la
máquina es más o menos reciente.
- Confirmación de los datos. Repasar el asunto
a ver si os habéis equivocado con algo.
Eso es todo. Podéis comprobar la conexión
a Internet ("Test Internet Access"). Si todo es correcto, el
Sistema ha sido instalado y al reiniciar se encontrará totalmente
operativo. De nuevo repetir que en el Manual del Usuario encontraréis
información
detallada de cada una de las fases de la instalación.
Servicios de la Red.
Al arrancar la máquina por primera vez, la mayor
parte de los servicios que ésta ofrece ya están configurados.
Otros, particularmente los que tienen que ver con la Red local o los que
afectan a cuestiones de seguridad, habrá que activarlos o adecuarlos
a nuestra red particular. Pero antes de ver este asunto de la administración
del servidor, lo mejor es ver qué es lo que éste nos ofrece.
Vamos a empezar con los servicios que ofrece la Red local,
y vamos a centrarnos en la Red de profesores, dirección y administración.
Red Local.
En primer lugar, el Servidor cumple la función
de Servidor de Ficheros. Por un lado en esta
máquina se encuentran todas las carpetas de "Mis
documentos"
de los ordenadores de los profesores. Lo que hicimos fue añadir
una primera unidad de red a los Windows que se crea cada vez que los ordenadores
se encienden, y que aparece en "Mi PC" como unidad "E",
por ejemplo (suponiendo que el ordenador tiene una disquetera -A-, un disco
duro -C-, y un CDROM -D-). Allí movimos la carpeta "Mis documentos".
Por otro lado, en el Servidor se encuentran también
las carpetas de los programas que utilizamos para poner las notas y realizar
tareas de tutoría, Centro2; también tenemos un pequeño
programa para poner y justificar las faltas de los alumnos, que trabaja
sobre Centro2, pero más fácil e intuitivo que el anterior.
Para estos programas, creamos en el Servidor una carpeta a la que sólo
tienen acceso los profesores (más tarde se explica cómo crear
carpetas en el Servidor asociadas a un Grupo de usuarios). Esta carpeta
también
la asociamos a una unidad de red que aparece como "F". La razón
para mover los documentos al Servidor es la Seguridad,
pero entendida de dos maneras distintas. Por un lado, la unidad de red
sólo aparece en "Mi PC" cuando nos hemos conectado a la
red, y por lo tanto suministrado el nombre de usuario y contraseña.
Así, el ordenador puede ser usado por cualquiera, pero solo quien
ha dado el nombre y la contraseña adecuadas puede ver sus documentos
o acceder a los programas del Centro; para los demás son invisibles
(desaparece la posibilidad de fisgonear en los ordenadores).
Por otro lado,
esta la seguridad física de los archivos: el Servidor dispone de
dos discos duros y un SAI que previenen riesgos con la luz o los fallos,
pero además crea diariamente una copia de seguridad al terminar
las clases, por si acaso.Las posibilidades abiertas con E-Smith como servidor
de ficheros son muchas. En el manual se explican unas cuantas. Muchas de
ellas giran alrededor del concepto de "Bahía", una idea
soberbia y simplísima para crear directorios en el Servidor accesibles
por distintos grupos de usuarios, con derechos de escritura-lectura, etc.
Echar un vistazo a esa parte del manual porque merece la pena.
Internet.
Para empezar, hay que decir que el Servidor viene configurado
con un Proxy, Squid. Este proxy es quién
controla la conexión a Internet de todas las máquinas. Las
ventajas son varias. Primera de todas, muchas de las páginas que
se visitan en un Instituto son las mismas y de los mismos sitios (Junta
de Andalucía, El País, etc); el proxy guarda una copia la
primera vez que se abre una de esas páginas, y cuando alguien vuelva
a solicitarla, le devuelve la copia sin entrar de nuevo en Internet a por
ella, ahorrando tiempo y ancho de banda. Además, un proxy es un
suplemento de seguridad añadido, y puede ser configurado para rechazar
peticiones a sitios puñeteros por parte de los alumnos, etc.
Al
disponer de un dominio, un dominio real y conocido en toda la Red de Internet,
nuestro Servidor no es sólo un servidor de red local, sino un auténtico
servidor de Internet, y de todos los servicios asociados. Por empezar con
el aspecto más conocido, nuestra página
Web se aloja en nuestro Servidor. Uno podría pensar que no
se consigue la misma velocidad con nuestros 128K de salida del ADSL o el
Cable que si ponemos la página en un Servidor tipo Terra o algo
así. Pero hay que ser realistas: desde fuera del Centro será raro
que más de tres conexiones se realicen al mismo tiempo, y para eso
vale el ADSL. Además, trabajar sobre la página, controlarla o actualizarla
es mucho más cómodo dentro de la Red local.
Nuestro servidor lo es también de Correo.
Este es quizás uno de los lados más interesantes del tema.
Disponemos de tantas cuentas de correo como queramos, todas ellas asociadas
a nuestro dominio. Hay cuentas de correo para cada Departamento (del tipo
filosofia@iesmonterroso.org o fisica@iesmonterroso.org) que la dirección
utiliza para comunicar las mil historias que siempre tienen en la cabeza
a los Departamentos, por ejemplo. Hay cuentas para cada cargo directivo,
o para el APA, etc. Pero también hay cuentas individuales para los
profesores o alumnos que la quieran, del tipo miguel@iesmonterroso.org.
Esto permite a su vez independizarse de los servidores comerciales: nuestro
servidor lo es tanto de correo entrante (todos los correos enviados en
Internet a nuestro dominio son dirigidos a esta máquina) como de
correo saliente (los mensajes los envía nuestra máquina,
directamente).Dentro de este tema del correo, hay que decir que se puede
activar una opción muy interesante que nos ofrece el Servidor: poder
acceder a nuestro correo desde casa a través
de un navegador. En nuestro caso, abrimos el navegador y tecleamos
https://iesmonterroso.org/webmail y nos aparece una pantalla en la que
introducimos nuestro nombre de usuario y contraseña. Desde aquí podemos
leer y escribir correos, responder, etc.
Vamos a empezar con los servicios que ofrece la Red local,
y vamos a centrarnos en la Red de profesores, dirección y administración.
Esta
opción conviene tenerla
activada en modo seguro (de ahí que la dirección comienza
con https en vez del clásico http).También disponemos de Servidor
FTP en la máquina. La instalación configura el Sistema
para crear por defecto un Servidor Web, un Servidor de Correo y un Servidor
FTP, así que no hay que preocuparse de las dificultades de su creación
y configuración. Al terminarse la instalación, simplemente
tecleando ftp://iesmonterroso.org nos llevará al directorio de los
archivos que podemos descargar mediante FTP. Ahora sólo tenemos
que meter allí los ficheros que queramos. Hay dos opciones, que
el servidor sea visible por todo Internet o sólo por la red local.Pero
el protocolo FTP tiene otro sentido que algunos profesores agradecerán
mucho: la posibilidad de acceder a sus ficheros
en el Instituto conectando a Internet desde casa. Si en vez
de escribir ftp://iesmonterroso.org (que nos enviaría a nuestro
servidor FTP público, desde donde cualquiera puede descargar ficheros,
pero no ponerlos, crearlos o borrarlos -sólo el usuario "root"
puede" tocar" los directorios http y ftp), si en vez de eso escribimos,
por ejemplo, ftp://lengua@iesmonterroso.org, entonces se nos pedirá la
contraseña correspondiente al usuario "lengua" (el Departamento
de Lengua y Literatura). Si la contraseña es aceptada, lo que aparecerá
en al navegador o en el cliente FTP que utilicemos es el directorio donde
el Departamento de Lengua guarda sus documentos. Si utilizamos un cliente
FTP, como Cute-FTP o cualquier otro, podremos trabajar con nuestros ficheros
en el Instituto lo mismo que si estuvieran en el disco de nuestro ordenador
en casa: podremos copiar, mover, descargar, etc. Si lo hacemos con el navegador,
solo podremos descargarnos los ficheros, pero no podremos ponerlos en el
Servidor. Por eso es recomendable trabajar con un cliente FTP, tiene más
posibilidades.
Una
posibilidad más, pero quizás la más potente para quien
tenga una línea ADSL o conexión por cable,
es la posibilidad de meternos desde casa en la propia red local del Centro,
tal como serían las cosas si uno estuviera realmente en el Instituto.
A esto se le llama RED PRIVADA VIRTUAL (VPN,
en siglas de Microsoft). Este sistema es extraordinariamente seguro, y
ofrece las mismas posibilidades que la red local: trabajar con tus documentos,
poner notas o faltas desde casa ejecutando los programas correspondientes,
imprimir en la Fotocopiadora para no hacer cola al día siguiente
en Conserjería, etc. Naturalmente, también se puede entrar
en la VPN con una conexión lenta tipo módem, si por ejemplo
queremos imprimir, pero otras tareas serían insufribles
por lo lento. En el manual de E-Smith se explica la forma de activar el
servicio y configurar el ordenador de casa para entrar en la VPN.
Administración y Configuración.
Una vez arrancada la máquina después de
la instalación y sus pantallas de configuración básica,
lo mejor que podemos hacer es desconectarle el monitor, y olvidarse de
ella. Su administración se hace muy cómodamente desde cualquier
otro ordenador de la red (o incluso desde nuestro ordenador en casa conectado
a Internet, como verséis luego). Para entrar en el Servidor, simplemente
escribís la dirección http://nombre_del_dominio/server-manager.
En nuestro caso, quedaría http://iesmonterroso.org/server-manager.
Tras pediros el Nombre de Usuario ("admin") y la contraseña
(la que escribisteis la primera vez durante la instalación), la
pantalla que aparece en vuestro navegador es (aproximadamente) la de abajo.
Hay cinco partes que recorrer.
La primera trata con asuntos
de Seguridad. Aquí podremos cambiar
la contraseña de "root",
el superusuario. También podemos activar la posibilidad de acceder
al Servidor desde fuera de la Red local (Acceso remoto),
desde casa por ejemplo. Si vamos a entrar en el Servidor desde casa, es
conveniente utilizar un método seguro, y E-Smith recomienda el protocolo
SSH. Este protocolo funciona igual que telnet, pero es mucho más
seguro porque encripta las comunicaciones entre las dos máquinas.
Hay un cliente SSH gratis para Windows, Putty, que podéis descargar desde
Internet (desde nuestro servidor FTP, por ejemplo). Es magnífico,
y seguro. Otra opción muy interesante es la Red Privada Virtual
(VPN) de la que hablamos antes. Aquí se puede activar, pero leer
el capítulo correspondiente del Manual.
La segunda parte se llama Configuración.
Vamos a empezar con los servicios que ofrece la Red local, y vamos a centrarnos
en la Red de profesores, dirección y administración.
Esta relacionada fundamentalmente con asuntos de
la Red local. Aquí se introduce el nombre del grupo de trabajo (Workgroup)
de las máquinas Windows, tal como aparece en las propiedades de
Entorno de Red. Si tenéis Impresora de Red, los datos (básicamente
la dirección IP de la impresora) se meten aquí
(Printers). Luego vienen los nombres y direcciones
IP de las máquinas de la Red Local (Hostnames
and addresses). Pero tener en cuenta que esto sólo es necesario
si el Servidor no asigna automáticamente las direcciones mediante DHCP
(es decir, si las máquinas tienen efectivamente una dirección
IP asignada por vosotros y habéis dicho que no a la opción "Servidor
DHCP", como vimos en los pasos de la instalación del sistema).
Una última opción que aparece como Other
e-mail settings es la del Correo a través de la Web (de un navegador).
Activarla, porque es uno de los puntos fuertes de E-Smith, pero siempre
en el modo seguro (mediante el protocolo https, no el http).
En el capítulo Colaboración hay
que introducir uno a uno los usuarios de la Red local con
su contraseña. Esto es necesario para poder disfrutar de una cuenta
de correo. Si el usuario es un Departamento, la cuenta que se crea automáticamente
tendrá la forma nombre_de_usuario@nombre_de_dominio (por
ejemplo, filosofia@iesmonterroso.org). Y lo
mismo si el usuario es una persona concreta (en este caso, miguel@iesmonterroso.org).
También es necesario para disfrutar de servicios importantes dentro
de la Red local. Por cierto, la contraseña la pueden cambiar los
propios usuarios abriendo la dirección http://iesmonterroso.org/server-password.
Además, los usuarios de la Red conviene dividirlos en Grupos,
para poder luego diferenciar sus derechos. Por ejemplo, el grupo Dirección,
el grupo Departamentos, etc. Es mejor crear antes los Grupos que los Usuarios,
porque de este modo vamos asignando los usuarios a los grupos según
los creamos. El asunto de las Bahías (Información
bays) es otro de los mas interesantes de E-Smith, pero aquí el
Manual es absolutamente impepinable.
Al final se encuentraAdministración ,
y aquí está la parte correspondiente a las Copias
de Seguridad. Hay varias formas de hacer la copia, bien ocasionalmente
o bien diariamente. En el primer caso, la copia se crea en el disco duro
del ordenador desde el que estamos conectados al Servidor en ese momento
(Backup to Desktop), comprendiéndolo todo
en un fichero que se llamará smserver.tgz.
Si sucediera algún desastre (de tipo mecánico o eléctrico,
fundamentalmente), la operación es muy simple: se reinstala el Software
(10 minutos) y a continuación, desde la misma pantalla en la que
creáis la copia de seguridad le dais a la opción Restore
from Desktop y le lleváis al lugar donde guardáis la copia. Al terminar
la restauración y reiniciar el Servidor, os encontraréis con documentos
y datos de configuración como si nada hubiese pasado. Así de
simple. No obstante, es preferible mecanizar la copia de seguridad diariamente,
tranquiliza mucho.
Punto final.
Con seguridad, si habéis sobrevivido hasta aquí,
muchos os habréis encontrados con palabros y siglas sorprendentes.
No se pretende sustituir al Manual del usuario.
La intención era
ofreceros una idea básica de nuestra experiencia, de lo que se puede
conseguir. Pero también que se puede hacer, y que, bien acompañados
por el Manual, no es necesario ser un genio de la Informática para
llevarlo adelante. Y los beneficios son tremendos a corto y largo plazo.
En cualquier caso, no dudéis en poneros en contacto conmigo enviándome
un correo (miguel@iesmonterroso.org)
si os surge algún problema o puedo ayudaros de algún modo.
Y visitar la página web de E-Smith,
que allí encontraréis todo lo que buscáis, seguro. Suerte.